Zadzwoń do nas. Pracownicy naszej kancelarii służą radą i wsparciem we wszelkich sprawach dotyczących wspólnot mieszkaniowych i problemach związanych z zarządcami budynków wielolokalowych.
Skontaktuj się z namiUstawa o własności lokali obowiązuje już od 30 lat i wciąż budzi emocje i olbrzymie różnice poglądów w wielu kwestiach. Ustawa była wielokrotnie krytykowana za zbyt ogólne regulacje i zbyt swobodne podejście do wielu istotnych spraw.
Z jednej strony należy docenić intencje ustawodawcy, że chciał on, by w jak najmniejszym zakresie dochodziło do ingerencji we własność prywatną i by wspólnoty były w pełni autonomicznymi podmiotami.
Jednakże wśród prawników duże kontrowersje budzi jednak zbyt ograniczony system nadzoru nad wspólnotami i zbyt duża swoboda zarządców, co prowadzi w praktyce do wielu nieprawidłowości i sytuacji patologicznych we wspólnotach mieszkaniowych.
Jest właściciel lokalu a potem już tylko sąd. Brak jakiegoś dodatkowego pośredniego podmiotu, który nadzorowałby wspólnoty mieszkaniowe i działalność zarządców. Jednostka jaką jest właściciel lokalu, często nie ma żadnej wiedzy o przepisach dotyczących wspólnot i liczy, że ktoś kompetentny się tym zajmie. Gdy prawa właściciela są naruszane pozostaje tylko droga sądowa. A sądy są obecnie bardzo niewydolne. Więc właściciel lokalu czuje się zagubiony, zdezorientowany, pozostawiony sam sobie.
Warto więc przypomnieć, że prawo i obowiązek kontrolowania tego co dzieje się we wspólnocie oraz tego, co robi zarządca we wspólnocie, spoczywa na samych właścicielach lokali, którzy najczęściej nie są tym wcale zainteresowani lub nie mają wiedzy bądź świadomości, że takie prawo im przysługuje.
Wiele osób nie jest zdolnych do wejścia w bezpośrednie relacje z zarządcą lub zarządem wspólnoty, ma obawy przed bezpośrednią interwencją z kimś kto zajmuje się tym zawodowo oraz kto jest w posiadaniu całej dokumentacji wspólnoty.
Członkowie wspólnot rzadko kiedy aktywnie uczestniczą w określaniu polityki i podejmowaniu decyzji.
Po co jest audyt wspólnoty?
Audyt wspólnoty jest elementem dodatkowej kontroli działalności współnoty mieszkaniowej pod względem formalnym i organizacyjnym, prawnym, podatkowym, księgowym. Dokonywany jest on w interesie i na rzecz właścicieli lokali. Audyt taki bada zgodność funkcjonowania wspólnoty z jej celami, uchwałami, obowiązującymi przepisami prawa i normami.
Celem audytu jest:
- sprawdzanie stanu wspólnoty
- sprawdzenie stanu posiadania dokumentacji i jej kompletności
- sprawdzenie dokumentów pod względem formalnym i prawnym
- analiza umowy pod kątem zakresu obowiązków zarządcy
- analiza niezbędnych uchwał wspólnoty
- weryfikacja prawidłowości sprawozdań finansowych
- badanie
wypełniania obowiązków przez zarządcę nieruchomości ale także
członków zarządu wspólnoty
- zweryfikwoanie, czy przestrzegane są prawa członków wspólnoty,
- zweryfikowanie prawidłowości rozliczeń i efektywności wydatkowania środków finansowych,
- zweryfikowanie prawidłowości zarządzania majątkiem wspólnioty,
- weryfikacja czy dokonywano wymaganych przeglądów
- wykrycie ewentualnych nadużyć,
- pozyskanie informacji o stanie wspólnoty,
- wnioski końcowe umożliwiające usprawnienie działania wspólnoty,
- identyfikacja ryzyk i ewentualnych problemów w przyszłości,
- wskazanie pól, na których możliwe jest wprowadzenie oszczędniejszego gospodarowania środkami finansowymi i procesu zarządzania.
Już samo wdrożenie procedury sprawdzania wspólnoty przez ekspertów z tej dziedziny powoduje, że zarządca czuje się sprawdzany na wielu polach, obserwowany. W wielu przypadkach taki audyt doprowadził do tego, że po latach uzupełniane są braki w dokumentacji, porządkowane formalne kwestie, które dotychczas zarządca zaniedbał.
Audyt jest oficjalnym dokumentem. Zatem wspólnota lub jej członkowie mogą się powoływać na ustalenia nim poczynione. Często to jedyny dokument stwierdzający nieprawidłowości.
Sporządzenie audytu da odpowiedź na pytania - czy i jeżeli tak, to jakie nieprawidłowości występują we wspólnocie, jak ze swoich obowiązków wywiązuje się zarząd i zarządca. Może zawierać wskazówki, jakie działania podjąć, by wspólnota funkcjonowała prawidłowo.
Audyt we wspólnocie może zlecić pojedynczy właściciel lokalu, kilku właścicieli lub też cała wspólnota. Audyt taki w sposób właściwy może wykonać wyłącznie podmiot lub osoba z dużym doświadczeniem w zarządzaniu nieruchomościami, ekspert od wspólnot mieszkaniowych z wieloletnią praktyką. Najczęściej jest to co najmniej dwu lub trzyosobowy zespół ekspertów różnej specjalizacji. Z całą pewnością podmiot lub osoby przeprowadzające audyt powinny mieć dużą wiedzę z zakresu prawa jak i zarządzania nieruchomościami. Prawidłowo przeprowadzony audyt powinien wskazać wszystkie najistotniejsze nieprawidłowości i dać odpowiedź na wiele pytań.
Koszt przeprowadzenia czynności kontrolnych we wspólnocie jest zależny od wielkości wspólnoty mieszkaniowej. W mniejszych wspólnotach koszt audytu podstawowego (uproszczonego) może wynosić od 400 zł netto, zaś audytu pełnego od 1.500 zł netto. W dużych wspólnotach będzie to koszt z całą pewnością wyższy. Koszt taki jest ustalany po analizie sytuacji danej wspólnoty mieszkaniowej i problemów z jakimi zmagają się właściciele lokali.
Choć koszt taki nie jest małym wydatkiem, trzeba wziąć pod uwagę, że na ogół składa się na niego wielu właścicieli lokali. Korzyści dostrzega się jednak później, gdy dokona się niezbędnych zmian i gdy wspólnota już funkcjonuje prawidłowo.
Zawyżanie kosztów usług i wartości materiałów, kreatywna księgowość, zlecanie usług zaprzyjaźnionym firmom, niegospodarność na szkodę właścicieli, nieuzasadnione i zbyt częste podwyżki opłat, brak dbałości o wdrażanie oszczędności - to dla wspólnot i właścicieli lokali wymierne i dotkliwe straty - rzędu najczęściej kilkudziesięciu tysięcy złotych rocznie.
Wykonanie audytu pozwala zaoszczędzić lub uniknąć tych strat.
Z informacji pozyskanych dotychczas z rynku nieruchomości oraz od naszych klientów wynika, że najprawdopodobniej audyt przez nas oferowany jest jednym z najbardziej kompleksowych i profesjonalnie wykonanych.
W każdym przypadku koszt ustalany jest indywidualnie. Poniżej zobrazowane są stawki bazowe dwóch głównych wariantów takiej usługi
e-porada - porada prawna online
Bezpłatna analiza stanu faktycznego i przesłanych dokumentów(*)
Konsultacja prawna w formie porady online, której potrzebujesz, przesłana na Twój adres e-mail
Pomoc prawna bez wychodzenia z domu lub gdy przebywasz za granicą. To możliwe i proste!
*nie dotyczy dokumentów wielostronicowych o rozbudowanej treści i skomplikowanej formie
* - pole wymagane
Klauzula informacyjna
Zmiana deklaracji zgód i prawo do ich odwołania